1.国际贸易单据是指适用于进出口业务的单证。买方凭此单据办理交货、运输、保险、商检、结汇等手续。
2.内部单证包括办理出口手续时提交给海关的有关文件，例如出口货物报关单许可证，向保险公司申请保险的保险单，租借给承运人订舱所需的托运单据，商检所需的检验单据等。除了少数情况外，这些文件主要提供给国内有关机构或部门(例如海关、商检局、保险公司)，因此被称为内部文件。
3.外部单据是指买方议付或付款所需的单据，也称结汇单据。一般而言，这些单据最终要交给外国开证行或买主，因此称为外部文件。外部文件包括商务文件、运输文件、保险文件、财务文件等。
4.单据复印基本程序：审证、制单、审单、交单和存档。
5.一份由卖方(出口商)开给买方(进口商)的货物名称、质量、数量、价格等内容的清单，是卖方(出口商)向买方(进口商)开列的货物。
6.包装单(packinglist)即包装单，它着重于货物的包装。除了大件货物以外，一般都需要有信用证和托收条款的包装。
Packingdocuments是一种辅助文件，用来记录或者描述商品包装。
7.重量表(Weightlist)以装箱单为基础，强调货物的重量。
8.尺寸表(measurementlist)侧重于包装货物的体积、包装尺寸和每件货物的总尺寸。
9.海运提单(Oceanbilloflanding)简称提单(B/L)是承运人或其代理人向托运人出具的接收特定货物的证明，允许货物运输到特定目的地并交付给收货人。
10.运费预付(Freightprepaid)，运费到付(Freightocollect)。
11.保险单，也叫大保险单，是指投保人和保险公司签署的一份正式保险合同。保险单是保险人向投保人收取保险费的依据，也是被保险人在保险事故发生后向保险人索赔的主要凭证。
12.原产地证书(Certificateoforigin、C/O)简称原产地证书，是指出口商在进口商要求下，为证明货物原产地或制造地提供公证处、政府或出口商出具的证明文件。
13.普惠制(Generalizedstemofprences，简称GSP)是发达国家向发展中国家出口的一般关税优惠制度，包括一些初级产品。
对受益国向最惠国出口实行普惠制原产地证明书，对其实行普惠制关税减免。普遍适用的原产地证明相当于证券。
如进口国为美国，则出口商须申请普通原产地证明。若进口国是美国以外的国家，出口商必须申请普惠原产地证明。通常的原产地待遇是最惠国待遇、普惠原产地证、最惠国待遇。
14.出境货物检验单是为了确保检验检疫工作的标准化和程序化，根据国家检验检疫部门的要求建立。检验科依据相关法律、行政法规或合同申请检验检疫的书面证明。
15.商品检验证书(Inspectioncertificate)是中国出入境检验检疫局作为国家行政机关对进出口商品进行检验鉴定后颁发的具有法律效力的证书。它是验证卖方交付的货物是否符合合同规定的依据，也是报关检验的有效证明。
16.出口货物报关单是指出口货物接收方或其代理人根据海关规定的格式，以书面形式说明出口货物的实际情况，请海关按照适用的海关制度办理清关手续。
17.汇票(Billofexchangeordraftormoneyorder)是一种票据，出票人在开票或指定日期无条件地向收款人或持票人付款。
18.出口许可证是指商务部依法授权的出口货物数量或者其他限制。
19.汇款(Remitance)，也称为汇款，是指付款人主动通过银行或其他方式向收款人汇款。若用汇款收付国际贸易货款，通常由买方按照合同规定的条件，如收到单据或货物，通过银行向卖方汇出货款。
20.托收(Collection)是指一出口方向进口方开出商业汇票，委托银行对进口方进行承兑并收取货款的结算方法。
21.信用证(Letterofcreditl/C)是指开证银行应申请人买方的要求，在一定时间内按规定的文件向受益人开立的书面担保文件。简单地说，信用证是一种由银行开具的有条件承兑的书面文件。